Rojena je bila 23. 12. 1951 v Ljubljani. Leta 1975 je diplomirala, leta 1983 magistrirala na Oddelku za kemijo in kemijsko tehnologijo na Fakulteti za naravoslovje in tehnologijo Univerze v Ljubljani. Po dveh letih raziskovalnega dela (1975-1977) na Fakulteti za naravoslovje in tehnologijo v Ljubljani in osmih letih (1977-1985) vodenja Oddelka za industrijo gradbenih materialov pri podjetju SCT v Ljubljani se je leta 1985 zaposlila na Elektroinštitutu Milan Vidmar v Ljubljani, kjer je od leta 1991 vodja Oddelka za kemijo.

Njena raziskovalna dejavnost je povezana z: dielektričnimi materiali in visokonapetostno opremo s posebnim poudarkom na določanju kakovosti transformatorskega olja in izolacijskega papirja,kompatibilnostjo električnih materialov, razvojem in vpeljavo novih diagnostičnih postopkov, diagnostiko energetskih postrojev s fizikalnokemijskimi metodami, ocenjevanjem preostale življenjske dobe transfromatorjev.

Je avtorica preko 40 strokovnih del, objavljenih v revijah in zbornikih, poleg tega pa je predstavljala svoje članke in imela predavanja na številnih domačih in mednarodnih konferencah. Mag. Maja Končan-Gradnik je predstavnica Slovenije v organizacijah IEC TC 10 Geneve in CIGRE SC 15 Paris. Predseduje slovenskemu komiteju CIGRE SK Izolacijski materiali (SK 15) in Tehničnemu odboru USM/TC-TPD-Tekoči in plinasti dialektriki.